Reiskostenvergoeding berekenen

Elke maand moeten honderdduizenden Nederlanders de maandelijkse reiskostenvergoeding berekenen. Met name werknemers houden deze administratie bij omdat de werkgever dat verlangt. Maar ook ZZP’ers moeten een rittenregistratie bijhouden voor de belastingdienst. Het blijkt een terugkerende klus waar menigeen tegenop ziet. Grootste ergernis is de tijd die verloren gaat bij het opzoeken van de onderlinge kilometerafstanden tussen de adressen en postcodes op diverse routeplanners.

Applicaties voor woon-werkverkeer:  De PostcodeVergelijker en het Reiskostenformulier

Woon-werkverkeerWilt u de onderlinge kilometerafstand tussen twee adressen of duizenden postcodes kunnen berekenen? Reiskostenvergoeding.nl heeft voor HR afdelingen en salarisadministraties kant-en-klare applicaties ontwikkeld voor de afstandsberekening van woon-werkverkeer voor medewerkers. Voorbeelden hiervan zijn de PostcodeVergelijker en het Reiskostenformulier. Deze Excel applicaties zijn geautomatiseerd en vereenvoudigen sterk de afhandeling van de maandelijkse reiskosten. Het gebruik van het Reiskostenformulier bespaart u of uw werknemer eentonig en onnodig invoerwerk. Vanaf nu hoeft u niet meer telkens een routeplanner op Internet te raadplegen. Het Reiskostenformulier en de PostcodeVergelijker werken op basis van Windows en met een API van Google Maps, snelste afstand.

Wat is reiskostenvergoeding?

Onder reiskostenvergoeding wordt verstaan de vergoeding die u ontvangt voor gemaakte onkosten voor uw woon-werkverkeer. Als u met de bus of trein reist, zijn dit de kosten van een treinkaartje of strippenkaart. Reist u met de auto dan is dit een door uw werkgever vastgestelde kilometervergoeding. Als u een leaseauto van de zaak heeft dan wordt uw reiskostenvergoeding reeds door uw werkgever betaald.


Reizen met het openbaar vervoer

Reist u met het openbaar vervoer? Dan kunt u kiezen tussen een persoonlijke OV-chipkaart, een anonieme OV-chipkaart of een wegwerp OV-chipkaart. Met de persoonlijke OV-chipkaart kunt u reizen op saldo. Dit betekent dat u uw kaart automatisch kunt laten opwaarderen zodat uw kaart altijd geldig is. U krijgt online inzicht in uw reisgegevens en u kunt uw kaart laten blokkeren bij verlies en diefstal. De anonieme en wegwerpchipkaarten kennen deze voordelen niet.

Reiskostenvergoeding berekenen voor uw auto

Indien u gebruik maakt van uw eigen auto of uzelf per OV verplaatst dan mag uw werkgever u een reiskostenvergoeding van € 0,19 per gereden kilometer belastingvrij geven. Deze reiskostenvergoeding geldt voor een enkele reis, ongeacht het vervoermiddel (auto, fiets, lopend), ongeacht ook of het om woon-werkverkeer of ander zakelijk verkeer (dienstreizen) gaat. In dit laatste geval mag de werkgever u ook een hogere reiskostenvergoeding geven maar uw reiskosten boven de € 0,19 worden dan wel belast.

Trefwoorden: Kilometerregistratie, kilometervergoeding, reiskosten, reiskostenvergoeding, reiskostendeclaratie, reiskostenformulier, rittenregistratie